
لحظهای که کلید خانه از دست موجر به مستاجر میرسد، فقط یک عمل ساده فیزیکی نیست. این لحظه، در واقع نقطهی شروع رسمی قرارداد اجاره و انتقال مسئولیتهاست. از این زمان به بعد، مستاجر مسئول نگهداری ملک میشود و موجر وظایف پیش از تحویل را باید انجام داده باشد. تحویل کلید، اگر با دقت و شفافیت انجام شود، میتواند جلوی بسیاری از اختلافات آینده را بگیرد.
قبل از اینکه کلید به دست مستاجر برسد، موجر باید چند کار مهم را انجام دهد تا همهچیز قانونی، منظم و بدون دردسر پیش برود:
یکی از نکات مهم در تحویل کلید به مستاجر، پرداخت و تسویه همه قبوض مصرفی (آب، برق، گاز، تلفن و شارژ ساختمان) تا روز تحویل است.
پیش از حضور مستاجر جدید، موجر باید وضعیت ملک را بررسی و هرگونه ایراد جزئی (مثل خرابی کلید و پریز، نشتی شیرآلات یا شکستگی درب و پنجره) را رفع کند.
مهمترین بخش فرآیند، تنظیم و امضای صورتجلسه تحویل و تحول ملک است. این سند، در آینده مبنای حقوقی بین موجر و مستاجر محسوب میشود.
نوشتن این موارد ساده، اما دقیق، میتواند از اختلافات آینده مثل گمشدن کلید، خرابی وسایل یا ادعای خسارت جلوگیری کند.
پس از اینکه مستاجر کلید را تحویل گرفت و وارد خانه شد، بهتر است برای امنیت بیشتر، اقدام به تعویض مغزی قفل و ساخت کلید درب اصلی کند.
همچنین، مستاجر باید نسخهای از صورتجلسه تحویل و قرارداد اجاره را نزد خود نگه دارد تا در زمان تحویل ملک به صاحبخانه، مبنای قانونی روشنی داشته باشد.
تحویل کلید به مستاجر، یک مرحله ساده اما بسیار حساس است. اگر این فرآیند با دقت، نظم و سندسازی رسمی انجام شود، نهتنها باعث اعتماد دوطرف میشود، بلکه از بروز اختلافات بعدی جلوگیری میکند.
همواره بهتر است تمام مراحل، از تسویه قبوض و بررسی ملک گرفته تا ثبت تعداد کلیدها و امضاها در یک صورتجلسه شفاف نوشته و امضا شود.
در نهایت، چه موجر باشید و چه مستاجر، فراموش نکنید: تحویل کلید آغاز یک مسئولیت است، نه پایان کار.